Optimiser la gestion du personnel sans tracas administratifs avec INDII
L’entreprise belge INDII propose des solutions logicielles pour aider les organisations à numériser et à automatiser leur gestion du personnel. Sa plateforme, dotée d’une application pour les salariés et les employeurs, combine la planification du personnel, l’enregistrement du temps de travail, les contrats numériques, les déclarations Dimona en temps réel ainsi que l’intégration avec les systèmes de paie dans une solution conviviale unique.
Si la passion est souvent le moteur de l’entrepreneur, les tâches administratives le sont beaucoup moins. C’est ce constat qui a poussé Serge De Groof, un entrepreneur actif dans le secteur horeca, à développer l’application INDII il y a huit ans. Ann Callens, focus manager: « Au départ, INDII a été développé pour nos établissements horeca, mais des acteurs extérieurs ont vite manifesté de l’intérêt. Le lancement de cet outil sur le marché a donc représenté un défi que notre équipe a volontiers relevé. »
L’employeur assume de nombreuses responsabilités, ajoute Ann Callens. « Il doit maîtriser la législation sociale, planifier les horaires et les communiquer en temps utile, rédiger les contrats et les faire signer, envoyer les déclarations Dimona dans les délais, gérer l’enregistrement du temps de travail, les plannings, le registre des dérogations, le registre des présences, … la liste est longue. »
Support et optimisation
« Avec INDII, nous voulons soulager les employeurs en automatisant toutes ces étapes », souligne Ann Callens. « Il suffit de planifier les horaires des employés et, à la fin du mois, de vérifier les données saisies pour le secrétariat social. Notre interface avec les secrétariats sociaux évite le double travail. »
INDII va encore plus loin. Grâce à l’intelligence embarquée, la plateforme propose des optimisations dans divers domaines : l’intégration de la législation sociale et la mise à jour des barèmes salariaux, le contrôle flexi-jobs et le changement automatique de statut, la gestion optimale du quota d’heures étudiants, les déclarations Dimona intelligentes en temps réel et le suivi de rejets potentiels, la ventilation des heures et le calcul des heures supplémentaires brutes/nettes, une grande flexibilité, … L’employeur peut se connecter à un bureau de paie (intérim) pour optimiser davantage le coût salarial.
Ann Callens, focus manager: « Via INDII, nous voulons aider les employeurs dans la numérisation et l’automatisation de leur gestion du personnel. »
Communication avec les salariés
Ann Callens indique que la communication avec les salariés s’effectue via l’application. « Whatsapp est révolu. L’employeur introduit des données via l’application web et l’application. C’est pratique quand on n’est pas sur place. »
Convivialité et service personnalisé
D’après Ann Callens, le concept INDII est axé sur la convivialité et la transparence. « Des éléments visuels comme des codes couleur et des symboles clarifient les procédures, tandis que des notifications alertent l’utilisateur en cas d’anomalies ou d’action requise. » Elle ajoute : « Nous accordons une grande importance au service personnalisé. L’entretien exploratoire adapté à chaque établissement et la formation se déroulent chez le client, nos collègues du support étant disponibles en semaine et le week-end. »
Fondée sur la législation sociale et développée pour répondre aux besoins du secteur de l’horeca, en toute indépendance : voilà ce que représente INDII. « Chaque jour, nous poursuivons le développement de notre outil et de notre histoire, aux côtés de nos clients », conclut Anne Callens.
