INDII is een Belgisch softwarebedrijf dat ondernemingen helpt hun personeelsadministratie te digitaliseren en te automatiseren. Het platform, met app voor werknemer en werkgever, combineert personeelsplanning, tijdsregistratie, digitale contracten, realtime Dimona-aangiftes en payrollkoppelingen in één gebruiksvriendelijke oplossing.
Aangezien werken vanuit passie de grootste troef is voor een ondernemer, en meestal administratie daar wat minder in past, heeft Serge De Groof, horeca-ondernemer in hart en ziel, een 8-tal jaren geleden beslist om de personeelsapp INDII te ontwikkelen. Ann Callens, Focusmanager, licht toe: “INDII was in eerste instantie ontwikkeld voor de eigen horecazaken, doch al snel was er interesse van buitenaf. De tool in de markt zetten, was dan ook een uitdaging die we met het team graag aangingen.”
Als werkgever heb je heel wat verantwoordelijkheden, gaat Ann Callens verder. “Kennis van sociale wetgeving, correct plannen, planningen tijdig bekend maken, contracten maken en laten tekenen, dimona’s tijdig uitsturen, tijdsregistratie, uurrooster, afwijkingsregister, aanwezigheidsregistratie,… en zo kunnen we nog even doorgaan.”
Ondersteuning én optimalisatie
“Via INDII willen we de werkgever ondersteunen door al het bovenstaande automatisch te laten verlopen”, beklemtoont Ann Callens. “Enkel de medewerker inplannen en op het einde van de maand de input even nakijken voor het sociaal secretariaat, blijft er over als taak. De koppeling die we bieden met de sociale secretariaten, vermijdt dubbele ingave.”
Maar INDII gaat een stap verder. Door de ingebouwde intelligentie, worden er ook optimalisaties aangeboden op diverse vlakken: ingebouwde wetgeving, up to date baremalonen, flexi check & automatisch switch van statuut, optimaal gebruik studentenuren, slimme realtime dimona’s, overwaking van mogelijks mislukte dimona’s, uitsplitsing uren, bruto/netto overuren, grote flexibiliteit… En on top kan de werkgever ook, vanuit INDII, koppelen met een (interim)payrollkantoor, zodat loonkost verder kan geoptimaliseerd worden.
Communicatie met werknemer
Focus Manager Ann Callens stelt dat de communicatie met de werknemer voor alle flows gebeurt via de app. “Whatsapp is dus verleden tijd. De werkgever kan inputten via de webapplicatie, maar eveneens via de app. Handig wanneer je niet op locatie bent.”
Gebruiksgemak met persoonlijke dienstverlening
Volgens Ann Callens is het ontwerp van INDII gericht op gebruiksgemak en transparantie. “Visuele elementen zoals kleurcodes en symbolen maken processen overzichtelijk, terwijl meldingen de gebruiker attent maken op afwijkingen of noodzakelijke acties.” En “Persoonlijke dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Het verkennend gesprek op maat van de zaak en de opleiding gebeuren ter plaatse bij de klant, de collega’s van support staan klaar zowel overdag als in het weekend.
Belgisch, steunend op sociale wetgeving, gemaakt vanuit de behoeften van de horeca, onafhankelijk: dat is waar INDII voor staat. Zo bouwen we elke dag verder aan onze tool en ons verhaal, samen met onze klanten”, besluit Focus Manager Ann Callens.
